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Executive Event

Ort:                                 Neu-Isenburg, Deutschland

Teilnehmer:                     ca. 150 Teilnehmer aus 40 Ländern

 

CIS-Leistungen:

1. Teilnehmerregistrierung:

• Programmierung einer Internetseite nach Kundenvorstellungen
• Versand von Bestätigungen per Email auf Englisch
• Druck der Namenschilder
• Vor-Ort Registrierung der Teilnehmer (Ausgabe des Namenschildes und der Kongressunterlagen, sowie nachhalten der tatsächlich anwesenden Teilnehmer)
• Bereitstellung von Hostessen für die Registrierung vor Ort

 

2. Hotelkontingente:

• Verwaltung des vom Kunden eingekauften Hotelkontingents
• Versand der Hotelbestätigungen an die Teilnehmer auf Englisch

 

3. Reporting:

• Einrichten eines Management-Logins mit täglich aktualisierten Exceldateien

 

4. Transfers:

• Abfragen der Flugdetails während des Registrierungsprozesses
• Organisation von VIP-Transfers in Limousinen vom Flughafen nach

 Neu-Isenburg und zurück

 

5. CIS-Personal vor Ort:

• 1 CIS-Mitarbeiter