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Wissenschaftliches Symposium

Ort:                         Heidelberg, Deutschland

Teilnehmer:              1.500 Teilnehmer aus 45 Ländern

 

CIS-Leistungen:

1. Beratung:

• Unterstützung bei der Auswahl der Tagungsstätte, Aufbau der Agenda und
• des Programmablaufs, Mailingfristen  

 

2. Teilnehmerregistrierung:

• Programmierung von Internet-Registrierungsseiten nach Kunden-vorstellungen
• Einrichtung einer veranstaltungsbezogenen Emailadresse
• Versand von Bestätigungen per Email auf Englisch
• Einkauf und Druck der Namenschilder
• Druck der Voucher für die Tagungsunterlagen und Rahmen-programmtickets
• Vor-Ort Registrierung der Teilnehmer (Ausgabe der Namenschilder, Voucher für die Tagungsunterlagen, Rahmenprogramm- und Nahverkehrstickets)
• Bereitstellung von Hostessen für die Registrierung vor Ort

 

3. Hotelkontingente:

• Einkauf von Kontingenten in unterschiedlichen Kategorien
• Versand der Hotelbestätigungen an die Teilnehmer auf Englisch

 

4. Reporting:

• Einrichten eines Management-Logins mit Realtime-Datenzugriff im PDF-Format

 

5. Inkasso:

• Einrichten eines Bankkontos

• Versand der Rechnungen für die Kongressgebühr, sowie für die Proceedings und die Rahmenprogramme nach steuerlichen Vorgaben auf Englisch
• Belastung von Kreditkarten
• 3 Mahnläufe zur Zahlungserinnerung

 

6. Rahmenprogramme:

• Organisation von 7 verschiedenen Rahmenprogrammen für die Teilnehmer und deren Begleitungen
• Versand von Bestätigungen für die Rahmenprogramme per Email auf Englisch
• Ausgabe der Tickets vor Ort

 

7. Transfers:

• Transfer der Teilnehmer zum Bankett in Schwetzingen
• Transfer zu den einzelnen Rahmenprogrammen

 

8. CIS-Personal vor Ort:

• 8 CIS-Mitarbeiter